El comité de aula, ordenado en un solo lugar
AY Tribu reemplaza el grupo de WhatsApp y la hoja de Excel: cobros con estado claro, comprobantes ordenados, encuestas con resultado visible y avisos automáticos a cada familia.
AY Tribu no procesa pagos: solo ordena el registro. El dinero va siempre directo del padre al comité.
Hoy el aula se administra a mano
Un grupo de WhatsApp para avisar, una hoja de cálculo para anotar y capturas de pantalla sueltas como respaldo. Es lento, se pierde información y cada padre nuevo tiene que preguntar todo de cero.
"¿Quién ya pagó?"
El estado de cada cuota vive en la memoria de la tesorera y en un chat con 200 mensajes al día.
Comprobantes perdidos
Las fotos de los depósitos se entierran en el chat y nadie sabe cuáles ya fueron revisadas.
Decisiones sin cuenta clara
Las votaciones se hacen a mano en el grupo, sin saber cuántas familias respondieron de verdad.
Todo se rehace cada año
Cambia el comité y el historial del aula se queda en el teléfono del comité anterior.
Un sistema con dos caras
El panel web es para el comité; la app móvil, para los apoderados. Comparten los mismos datos: lo que el comité publica en el panel, la familia lo ve al instante en su teléfono.
Gestiona el día a día del comité de padres
Registra alumnos y aulas, crea cobros por todo el grado, por aula o con monto diferenciado, aprueba comprobantes, publica encuestas y configura las cuentas de recaudación.
Entrar al panel admin.aytribu.com
Cada familia ve lo suyo, al día
Disponible en iOS y Android. El apoderado ve los cobros de sus hijos con los datos de la cuenta, sube el comprobante cuando paga, vota las encuestas del aula y ve los cumpleaños.
Colegio → Promoción → Grado del año → Aula → Alumno → Apoderado.
La cohorte que egresa junta. Avanza un grado cada año, sin volver a registrar a nadie.
Quienes administran el aula son otros apoderados: por eso los permisos y la privacidad son estrictos.
Lo que hace la plataforma
Cobros y comprobantes — aprueba pagos en segundos
- El comité crea el cobro con concepto, monto fijo o diferenciado por alumno, fecha de vencimiento y a quién aplica: todo el grado, un aula o alumnos específicos. Puede marcarse como urgente.
- Declara la cuenta de recaudación del cobro: depósito bancario, Yape o Plin.
- La familia ve el monto y los datos de la cuenta en la app, y sube una foto o PDF del comprobante al pagar.
- El comité aprueba el comprobante con un mensaje opcional para la familia, que recibe la notificación.
- Reporte financiero con lo recaudado, lo pendiente y un gráfico de recaudación mensual.
No hay pasarela de pago ni fondos en tránsito. El pago ocurre fuera de la plataforma, directo del padre al comité; AY Tribu registra el cobro, muestra la cuenta y guarda el comprobante.
Encuestas con resultados
Preguntas de opción única con audiencia explícita —todo el grado o alumnos específicos—, fecha de cierre y un voto por familia. El resultado muestra la opción líder y el porcentaje de participación, y recuerda automáticamente a quienes no han votado.
Notificaciones a la app
La app avisa a cada apoderado cuando se publica un cobro nuevo, se aprueba su comprobante, o se publica o está por cerrar una encuesta. Nada de reenviar el mensaje tres veces al grupo.
Cumpleaños del aula
Los cumpleaños de los alumnos y también de los apoderados, a la vista en la app: ese detalle humano que antes vivía solo en el grupo de WhatsApp.
Gestión del comité
Roles configurables con permisos granulares: quién crea cobros, quién aprueba comprobantes, quién gestiona alumnos, quién publica encuestas. Cada colegio lo adapta a cómo trabaja su comité.
Seguridad y privacidad, por diseño
Quienes administran el aula son otros padres de familia. Por eso el acceso y la visibilidad de los datos están limitados en el sistema mismo, no solo en la interfaz.
Acceso solo por invitación
Un apoderado entra únicamente si el comité registró antes su número de teléfono. No hay registro público.
Sin contraseñas
Se entra con un código de un solo uso enviado por SMS al teléfono registrado.
Cada uno ve solo lo suyo
Cada padre ve solo a sus propios hijos; cada comité, solo su propia aula. Está reforzado a nivel de base de datos.
Protección contra abuso
Límites diarios de SMS por teléfono y por red, bloqueo temporal tras intentos fallidos y verificación anti-robots en el acceso.
Comprobantes cifrados
Los comprobantes de pago se guardan cifrados y solo son visibles para quien tiene permiso.
El dinero no pasa por aquí
AY Tribu provee solo la infraestructura tecnológica: no es colegio, ni APAFA, ni comité, y no participa en las decisiones del aula.
Lo que la plataforma no recopila
Son datos de menores de edad. Simplemente no los pedimos.
Cómo empieza un colegio
El colegio o comité contrata
Suscripción a la plataforma; el equipo de AY Tribu da de alta al colegio y su catálogo de grados.
Se registra la promoción y el grado
Se crea la cohorte, su grado del año y las aulas en que se divide.
El comité da de alta a las familias
Registra a cada alumno y el teléfono de sus apoderados. Ese registro es la invitación.
Los padres entran con su número
Descargan la app, reciben el código por SMS y ya ven el aula de sus hijos.
Preguntas frecuentes
Descargue la app de padres de familia
La app móvil es para los apoderados: ver los cobros de sus hijos, subir el comprobante, votar las encuestas y ver los cumpleaños del aula. El comité, en cambio, administra desde el panel web.
Solo podrá ingresar si el comité ya registró su número de teléfono. ¿Es del comité? Entre al panel web.
Vea el panel con los datos de su propia aula
Cuéntenos de su colegio o comité y coordinamos una demo guiada de 30 minutos, con el panel web y la app móvil funcionando.
- ✓Demo con el panel y la app en vivo
- ✓Revisión de permisos y privacidad del aula
- ✓Sin compromiso de contratación
Solicitud registrada
Le escribimos para coordinar la demo. Si prefiere, también puede contactarnos a [email protected].